Vilepuhumine

Alise Technic OÜ peab oluliseks avatust, ausust ja vastutustundlikku tegutsemist. Meie töötajad, koostööpartnerid ja teised seotud osapooled võivad olla esimesed, kes märkavad võimalikke rikkumisi, ebaeetilist käitumist või olukordi, mis vajavad ettevõtte tähelepanu.

Käesoleva rikkumisest teavitamise korra eesmärk on julgustada inimesi heas usus teavitama võimalikest rikkumistest ilma hirmuta tagakiusamise, diskrimineerimise või muude negatiivsete tagajärgede ees. Samuti määrab kord kindlaks, kuidas teateid käsitletakse ja uuritakse.

Rikkumisest Teavitamine

Rikkumisest teavitamine tähendab juhtkonna või määratud kontaktisiku tähelepanu juhtimist võimalikele ebaseaduslikele, ebaeetilistele, pettuslikele või muul viisil tõsistele probleemidele ettevõtte tegevuses.

See on vastand olukorrale, kus võimalikke probleeme ignoreeritakse või nendest vaikitakse.

Rikkumine

Rikkumisena käsitletakse muu hulgas järgmisi olukordi:

raamatupidamise, sisekontrolli või auditeerimisega seotud tõsised puudused;
altkäemaks, korruptsioon, finantskuriteod või muu ebaseaduslik majanduslik tegevus;
ettevõtte vara, huvide või maine oluline kahjustamine;
tegevus või tegevusetus, mis võib ohustada inimese elu, tervist või tööohutust;
tõsine diskrimineerimine, ahistamine või muu sobimatu käitumine töökeskkonnas;
oluline keskkonnakahju või keskkonnanõuete rikkumine;
olukord, kus jäetakse kõrvaldamata või teatamata probleemist, mis võib põhjustada Alise Technic OÜ-le olulist ja välditavat kahju või kulu.

See loetelu ei ole lõplik. Tegemist on näidetega olukordadest, mille puhul võib olla vajalik rikkumisest teavitamine.

TEAVITAJA KAITSE

Alise Technic OÜ kaitseb töötajaid ja teisi isikuid, kes teavitavad võimalikust rikkumisest heas usus.

Teavitajal ei pea olema lõplikke tõendeid, et oma kahtlusest teada anda. Piisab põhjendatud kahtlusest. Samas on keelatud teadlikult vale, pahatahtliku või eksitava teabe esitamine. Rikkumisest teavitamise korra kuritarvitamine võib kaasa tuua distsiplinaarmenetluse või muud asjakohased meetmed.

Alise Technic OÜ ei luba teavitaja suhtes survet avaldada, teda karistada, diskrimineerida ega muul viisil ebasoodsasse olukorda seada põhjusel, et ta on heas usus võimalikust rikkumisest teavitanud.

Teavitamise protsess

1. Esmane kontakt

Kui töötajal või koostööpartneril on kahtlus võimaliku rikkumise kohta, tuleks võimalusel esmalt pöörduda oma otsese juhi, vastava osakonna juhi või muu vastutava isiku poole.

Juht hindab, kas teema tuleb selle tõsiduse, tundlikkuse või seotud isikute tõttu edasi suunata ettevõtte juhtkonnale või rikkumisest teavitamise eest vastutavatele isikutele.

2. Kui teade puudutab otsest juhti

Kui kahtlus puudutab otsest juhti, juhtkonna liiget või muud isikut, kellele tavapäraselt tuleks probleemist teatada, võib teavitaja pöörduda otse määratud kontaktisiku või rikkumisest teavitamise meeskonna poole.

Rikkumisest teavitamise kontaktisikud Alise Technic OÜ-s:

Kristel Ollino, personalijuht, kristel.ollino@alisetechnic.eu

Vajadusel võib Alise Technic OÜ kasutada ka välist nõustajat või sõltumatut osapoolt, kui see on uurimise erapooletuse tagamiseks vajalik.

Anonüümne teavitamine

Alise Technic OÜ julgustab teavitajaid võimalusel oma isikut avaldama, sest see võimaldab vajadusel küsida täpsustavaid küsimusi ja juhtumit tõhusamalt uurida.

Kui teavitaja soovib jääda anonüümseks, tuleb sellist soovi austada nii suures ulatuses kui seadus ja uurimise olemus seda võimaldavad.

Kõiki rikkumisteateid käsitletakse konfidentsiaalselt. Ligipääs teabele antakse ainult neile isikutele, kellel on juhtumi käsitlemiseks põhjendatud vajadus.

Teate käsitlemine ja uurimine

Pärast rikkumisteate saamist hindab vastutav isik või rikkumisest teavitamise meeskond, kas teade kuulub käesoleva korra alla.

Vajadusel viiakse läbi esmane hindamine ja seejärel põhjalikum uurimine. Uurimist ei vii läbi isik, kes võib olla rikkumisega seotud või kelle puhul võib tekkida huvide konflikt.

Sõltuvalt juhtumi laadist võib Alise Technic OÜ:

uurida juhtumit ettevõttesiseselt;
kaasata sõltumatu eksperdi või nõustaja;
edastada asja politseile või muule pädevale asutusele;
suunata teema audiitorile või muule välisele kontrollorganile.

Teavitajale antakse mõistliku aja jooksul tagasiside, võimalusel hiljemalt 10 tööpäeva jooksul pärast teate saamist.

Tagasiside võib sisaldada järgmist infot:

kinnitus, et teade on kätte saadud;
info, kuidas teemat edasi käsitletakse;
hinnanguline ajaraam;
kas viiakse läbi esmane hindamine või põhjalikum uurimine;
kui uurimist ei alustata, siis üldine põhjendus.

Uurimise kestus sõltub juhtumi tõsidusest, keerukusest ja vajaliku teabe mahust. Alise Technic OÜ püüab käsitleda kõiki teateid nii kiiresti ja põhjalikult kui võimalik.

Teavitaja toetamine

Alise Technic OÜ teeb mõistlikke pingutusi, et vähendada teavitajale tekkida võivaid raskusi rikkumisest teavitamise protsessi käigus.

Kui olukord seda nõuab, võib ettevõte pakkuda töötajale tuge, näiteks selgitada protsessi, kaasata personalivaldkonna vastutava isiku või vajadusel suunata asjakohase õigusnõu juurde.

TEATE sisu

Rikkumisest teavitamisel tuleks esitada võimalikult täpne ja asjakohane info, näiteks:

juhtumi kirjeldus;
millal ja kus juhtum toimus;
seotud isikud;
võimalikud tõendid või dokumendid;
kas probleem on korduv või ühekordne;
kas teavitaja soovib jääda anonüümseks.

Teatesse ei tohiks lisada uurimise seisukohalt ebaolulisi isikuandmeid. Eriti tuleks vältida teavet, mis puudutab inimese rahvust, poliitilisi vaateid, usulisi veendumusi, terviseandmeid või muid tundlikke isikuandmeid, kui need ei ole juhtumi uurimiseks vältimatult vajalikud.

Teadlikult vale või pahatahtlik teavitamine ei ole lubatud.

Konfidentsiaalsus ja anonüümsus

Alise Technic OÜ käsitleb kõiki rikkumisteateid konfidentsiaalselt.

Teavitaja isikut ei avaldata ilma mõjuva põhjuseta isikutele, kes ei ole juhtumi käsitlemisega seotud. Kui anonüümsus või konfidentsiaalsus ei ole seadusest tulenevalt täielikult võimalik, teavitatakse sellest võimaluse korral teavitajat.

Anonüümse teate uurimine võib olla keerulisem, sest täpsustavate küsimuste esitamine ei pruugi olla võimalik. Sellest hoolimata käsitletakse ka anonüümseid teateid tõsiselt.

ISIKUANDMETE KAITSE

Rikkumisest teavitamise käigus kogutud ja töödeldud isikuandmeid käsitletakse vastavalt kehtivatele isikuandmete kaitse nõuetele.

Isikuandmeid kasutatakse ainult rikkumisteate hindamiseks, uurimiseks ja vajalike järeltegevuste tegemiseks.

Uurimise käigus kogutud isikuandmed kustutatakse, kui neid ei ole enam vaja, välja arvatud juhul, kui nende säilitamine on vajalik seadusest tuleneva kohustuse, õigusnõude, auditi või muu põhjendatud vajaduse tõttu.

LÕPPSÄTTED

Käesolev kord kehtib Alise Technic OÜ töötajatele, juhtkonnale, koostööpartneritele ja teistele isikutele, kes soovivad heas usus teavitada võimalikust tõsisest rikkumisest.

Alise Technic OÜ vaatab rikkumisest teavitamise korra vajadusel üle ja ajakohastab seda vastavalt seadusemuudatustele, ettevõtte vajadustele või parimatele praktikatele.

Teavituskanal

Oma teate meile saad edastada siit: